Running Man: March 2017

Sunday, 26 March 2017

Excel

Tugasan 3: Excel

Tugasan kali ni senang sikit sebab takda yang perlu diedit.Nanti korang faham la apa yang saya

maksudkan. Sabar yee :) .Soalan bagi tugasan harini iaitu saya diminta untuk menyediakan jadual bagi memasukkan Markah Tahunan subjek Kemahiran Hidup bagi 25 orang pelajar Tingkatan 3 Melati.

Dengan menggunakan kemahiran perisian lembaran kerja kira:

v20% dari markah kuiz

v30% dari markah peperiksaan pertengahan tahun

v50% dari peperiksaan akhir tahun

vJumlah keseluruhan

vGred dengan menggunakan fungsi tertentu yang telah dipelajari

vMembina graf bagi menunjukkan peratus pencapaian

STEP 1:Buka Microsoft Excel dan kemudian type nama pelajar seramai 25 orang

STEP 2:Buka sheet baru kat bawah tu dan rename as 'Kehadiran Pelajar'

Cantik kan kehadiran anak murid saya? Takda yang ponteng sebab dorang rajin belajar dan mau jadi pelajar cemerlang

STEP 3:Buka lagi satu sheet baru. Kemudian rename as Markah Pelajar. Lepastu,korang type markah untuk semua pelajar.

STEP 4:Seterusnya,korang jumlahkan Markah pelajar sudah direkodkan.Cara nak kira jumlah markah PELAJAR 1:

Key in '=' kat column Jumlah > klik kat column Markah Kuiz pelajar tersebut > '+' .Seperti dalam gambar di atas.

Klik column Markah Pertengahan Tahun > '+' > klik Markah Akhir Tahun > 'enter'.Korang akan dapat jumlah keseluruhan markah pelajar tersebut.

Untuk pengiraan jumlah bagi pelajar yang lain,korang tak perlu kira macam pelajar pertama td.Korang klik kat column Jumlah,lepastu letak cursor kat right bottom column tersebut. Korang akan nampak bentuk cursor tersebut tukar menjadi +,tarik je column tersebut sampai pelajar ke-25 dan korang dapatlah jumlah markah untuk kesemua pelajar ;)

STEP 6:Buat gred untuk pelajar di tepi jadual jumlah markah yang dah direkodkan tadi.

Lepastu,guna vlookup untuk mendapatkan gred bagi setiap pelajar.

Formulas>Lookup dan References>VLOOKUP

Kotak akan pop out seperti dalam gambar dibawah.

lLookup value:

Klik kat kotak kecik tu>klik Gred untuk pelajar pertama>enter

lTable_array

Klik kat kotak > highlight table skala markah dan gred > tekan enter

Korang highlight skala markah dan gred dr 0-A+

Letak simbol $ diantara abjad dan nombor yang keluar di ruangan kecil

Contoh: abjad dan nombor yang keluar J$8:K$18

Simbol diletakkan mcmni: J$8:K$18

lCod index number : 2

lRange lookup : TRUE

Klik OK. dan ini la hasilnya

Gred bagi pelajar pertama akan keluar. Korang klik kat column gred pelajar pertama > letak cursor kat right bottom column dan korang akan nampak simbol '+'.

Lepastu,korang double click. Tadaaaaa :) keluar la Gred untuk markah bagi setiap pelajar.

STEP 5: Selesai dengan gred. Korang mula buat graf. Mula-mula,korang kena hasilkan satu table untuk gred dan bilangan pelajar > klik kat column BIL > formula > insert functions > Pilih category Stastical > pilih function Countif > klik OK

lRange : Highlight gred dari pelajar pertama sampai pelajar terakhir

lCriteria : Highlight gred di sebelah bilangan pelajar dan klik OK

lKlik kat column bilangan gred TH > letak cursor kat right bottom column dan akan bertukar jadi '+' dan doubleclick.

STEP 6: Klik insert > pilih jenis chart yang anda suka.

Sunday, 19 March 2017

Sijil Penyertaan

Tugasan 2: Menyediakan Sijil Penyertaan

Saya akan menerangkan bagaimana cara membuat sijil penyertaan menggunakan Microsoft Word. Terdapat 9 langkah yang mudah untuk dijadikan sebagai rujukan/tutorial bagi anda yang baru belajar membuat sijil.Antaranya ialah:

Langkah 1: Buka Microsoft Word

Langkah 2: Lengkapkan satu sijil penyertaan yang anda mahu buat. Dalam sijil tu perlu ada:

v Nama sekolah

v Nama pelajar

v Nombor kad pengenalan pelajar

v Nama program

v Anjuran

v Tempat program diadakan

v Tarikh program diadakan

v Tandatangan pengetua

Langkah 3: Hasilkan satu contoh sijil menggunakan Microsoft Word

Inilah contoh sijil penyertaan yang dah saya buat😊

Langkah 4: Muat turun border yang anda telah pilih dan simpan dalam new folder (kalau anda tidak mahu download pun takpa,disebabkan lecturer mahu sijil nampak menarik dan kemas jadi saya download border dari internet)

Langkah 5: Start mail merge untuk menghasilkan sijil-sijil yang lain. Tekan ‘Mailing’,kemudian 'Start Mail Merge' dan pilih 'step-by-step mail merge wizard'. Akan ada kotak pop up di bahagian kanan. Kemudian,korang tekan ‘Next:Starting Document (Step 1)’ dan tekan lagi ‘Next:Select Recipient (step 2)’.

Langkah 6: Korang tekan ‘Type a new list > Create’. Kemudian pilih ‘Customize Columns’ dan korang padam column yang tidak berkaitan atau tambah column yang dikehendaki.

Langkah 7: Taip nama pelajar dan juga nombor kad pengenalan pelajar. Kemudian,korang tekan ‘OK’ dan save recipient list tu dalam computer. Seperti dalam gambar dibawah ni.

Langkah 8: Kemudian korang tekan ‘More Item (Step 4)’. Kotak akan pop up macam dalam gambar dibawah. Sebelum korang tekan more item,saya mengingatkan anda supaya highlight nama pelajar dan no ic pelajar yang dinyatakan dalam sijil tersebut. Kemudian,korang pilih ‘nama pelajar’ dan ‘no ic’ mengikut maklumat pelajar yang dinyatakan dalam sijil tadi. Lepastu, tekan ‘insert’ dan ‘Next’, korang boleh preview result sijil yang dah dibuat tadi.