Excel

Tugasan 3: Excel

Tugasan kali ni senang sikit sebab takda yang perlu diedit.Nanti korang faham la apa yang saya 

maksudkan. Sabar yee :) .Soalan bagi tugasan harini iaitu saya diminta untuk menyediakan jadual bagi memasukkan Markah Tahunan subjek Kemahiran Hidup bagi 25 orang pelajar Tingkatan 3 Melati.

Dengan menggunakan kemahiran perisian lembaran kerja kira:

v20% dari markah kuiz

v30% dari markah peperiksaan pertengahan tahun

v50% dari peperiksaan akhir tahun

vJumlah keseluruhan 

vGred dengan menggunakan fungsi tertentu yang telah dipelajari

vMembina graf bagi menunjukkan peratus pencapaian

STEP 1:Buka Microsoft Excel dan kemudian type nama pelajar seramai 25 orang

STEP 2:Buka sheet baru kat bawah tu dan rename as 'Kehadiran Pelajar'

Cantik kan kehadiran anak murid saya? Takda yang ponteng sebab dorang rajin belajar dan mau jadi pelajar cemerlang 

STEP 3:Buka lagi satu sheet baru. Kemudian rename as Markah Pelajar. Lepastu,korang type markah untuk semua pelajar.

STEP 4:Seterusnya,korang jumlahkan Markah pelajar sudah direkodkan.Cara nak kira jumlah markah PELAJAR 1: 

Key in '=' kat column Jumlah > klik kat column Markah Kuiz pelajar tersebut > '+' .Seperti dalam gambar di atas.

Klik column Markah Pertengahan Tahun > '+' > klik Markah Akhir Tahun > 'enter'.Korang akan dapat jumlah keseluruhan markah pelajar tersebut.

Untuk pengiraan jumlah bagi pelajar yang lain,korang tak perlu kira macam pelajar pertama td.Korang klik kat column Jumlah,lepastu letak cursor kat right bottom column tersebut. Korang akan nampak bentuk cursor tersebut tukar menjadi +,tarik je column tersebut sampai pelajar ke-25 dan korang dapatlah jumlah markah untuk kesemua pelajar ;)

STEP 6:Buat gred untuk pelajar di tepi jadual jumlah markah yang dah direkodkan  tadi.

Lepastu,guna vlookup untuk mendapatkan gred bagi setiap pelajar.

• Formulas>Lookup dan References>VLOOKUP
  
  
  
  Kotak akan pop out seperti dalam gambar dibawah.

lLookup value:

Klik kat kotak kecik tu>klik Gred untuk pelajar pertama>enter

lTable_array

Klik kat kotak > highlight table skala markah dan gred > tekan enter

Korang highlight skala markah dan gred dr 0-A+

Letak simbol $ diantara abjad dan nombor yang keluar di ruangan kecil

Contoh: abjad dan nombor yang keluar J$8:K$18

Simbol diletakkan mcmni: J$8:K$18

lCod index number : 2

lRange lookup : TRUE

Klik OK. dan ini la hasilnya

Gred bagi pelajar pertama akan keluar. Korang klik kat column gred pelajar pertama > letak cursor kat right bottom column dan korang akan nampak simbol '+'.

Lepastu,korang double click. Tadaaaaa :) keluar la Gred untuk markah bagi setiap pelajar.

STEP 5: Selesai dengan gred. Korang mula buat graf. Mula-mula,korang kena hasilkan  satu table untuk gred dan bilangan pelajar > klik kat column BIL > formula >  insert functions > Pilih category Stastical > pilih function Countif > klik OK

lRange : Highlight gred dari pelajar pertama sampai pelajar terakhir

lCriteria : Highlight gred di sebelah bilangan pelajar dan klik OK

lKlik kat column bilangan gred TH > letak cursor kat right bottom column dan akan bertukar jadi '+' dan doubleclick.

STEP 6: Klik insert > pilih jenis chart yang anda suka.